In 2016 is er een initiatief ontstaan vanuit de Rijksuniversiteit van Groningen om jonge afgestudeerden met elkaar in contact te brengen via een alumni vereniging. Er bestaat een alumni kring (de Aduarderkring) voor afgestudeerden van meer dan twintig jaren geleden. Daarin is er geen ruimte voor de hoeveelheid jonge afgestudeerden die voor het eerst kennis maken met de arbeidsmarkt en een baan zoeken of al aan het werk zijn. Bij de eerste bijeenkomst van ‘Jonge Alumni’ georganiseerd door twee medewerkers van de afdeling communicatie aan de RUG, liep je na afloop de kans om actief te raken bij Jonge Alumni door op een evaluatie-formulier aan te geven dat het je leuk lijkt actief betrokken te worden bij een commissie ‘Jonge Alumni’. Ik heb dit gedaan en al snel ben ik persoonlijk uitgenodigd voor een eerste vergadering en sindsdien mag ik mij ambassadeur bij ‘Jonge Alumni’ noemen. Onze eerste bijeenkomst was een workshop waarbij we leerden presenteren. Bij de tweede bijeenkomst kregen we een lezing van verschillende promovendi en mensen die werken aan de RUG waarbij het publiek vragen kon stellen over hun studententijd en andere studie-ervaringen. Gisteren 18 september om half acht in de avond begon de eerste bijeenkomst van dit studiejaar 2017/2018 georganiseerd door onze commissie. Na een half uurtje inloop begon onze spreker ‘Hoang Nguyen’ met praten. Hij vertelde eerst dat hij werkt voor ‘Career Services’ aan de RUG en dit centrum bestaat voor jongeren om terecht te kunnen met vragen over hun toetreding tot de arbeidsmarkt. Studenten mogen hem altijd vragen voorleggen over onderhandelen (het onderwerp van deze lezing) en hem ook per e-mail een vraag voorleggen. “De meeste mensen zijn bang dat een toekomstige werkgever geen vast contract wil aanbieden bij onderhandelen”, begint hij. “En sommige mensen schamen zich voor het idee om te gaan onderhandelen”. Zo wilde zijn eigen vader, toen hij nog als zoon van een Vietnamese vader en Vietnamese moeder leefde in het buitenland, altijd onderhandelen over de prijs van kleding. Hij zocht eerst een hele bult kleding uit voor zijn gezin en begon daarna pas te onderhandelen over de prijs. In Nederland is het op de arbeidsmarkt enigszins een trend om op een gedegen manier te onderhandelen over salaris maar bijvoorbeeld ook over aantal vrije vakantiedagen, of het wel of niet krijgen van een vast contract. De manier waarop je een voorstel doet (je moet hierin met je woorden heel aardig blijven zegt Hoang) en lichaamstaal zijn belangrijk. In de zaal heeft een percentage van tien procent al wel eens onderhandeld over salaris maar de meeste mensen niet. Zij hebben bijvoorbeeld geen andere keuze dan vast te houden aan een stramien, zoals wanneer je werkt bij de overheid en alles vaststaat in een CAO. Redenen om wel te onderhandelen zijn in de zaal bijvoorbeeld je oorspronkelijke salaris te laag vinden. Of er nog niet achter zijn of je werkgever je wel in het bedrijf wil houden. Het eerste volgende begrip dat we uitgelegd krijgen is BATNA. Dit is een afkorting van Best Alternative Through an Negotiating Agreement. Het gaat erom dat je behalve de prijs waarover je wilt onderhandelen (bijvoorbeeld een salarisverhoging van tweeduizend euro per jaar) nog een alternatief  voorstel hebt (bijvoorbeeld een loonsverhoging  van vijfhonderd euro per jaar en een vast contract). Wanneer je onderhandelingen goed gaan dan verandert de waarde van je BATNA continu en is het niet je BATNA die je als eerste prijs geeft maar gaat het in eerste instantie om je voorstel. Wanneer je je BATNA meteen prijsgeeft dan kan de ander daar gelijk op inspelen en dan gaat het niet lang genoeg om je voorstel. Hoang raadt je aan om in je eerste voorstel over iets hogere waarden te onderhandelen dan je precies eist. Op die manier kom je eerder bij een bedrag uit dat meer is dan je al verdient. En het is sterk afgeraden om over je alternatieve voorstel tegen je baas te liegen. Weer een andere kant van het verhaal is om je baas meerdere concessies te doen (met twee concessies achter elkaar verloochen je je Batna en kom je wanhopig over). En bedenk je dat de cijfers waar je mee aankomt bij je onderhandelaar altijd moeten kloppen. Probeer je ook te verdiepen in de Batna van de tegenpartij zodat je een eerste voorstel meteen al van tafel kan vegen. Met andere woorden is onderhandelen een belangrijke manier om erachter te komen wat je tegenpartij nu eigenlijk van je vindt en kan je door steeds verder te onderhandelen er achter komen wat je meerwaarde is voor de organisatie. Onderhandelen is dus niet perse negatief, hoewel onderhandelen volgens Hoang meer vanzelfsprekend is bij commerciele instellingen dan bij zorg- of overheidsinstanties. Na de lezing doen we voordat we afsluiten in groepjes nog een casus na, waarbij we zogenaamd onderhandelen over salaris en het aangeboden krijgen van een vast contract. Vervolgens gaat iedereen een drankje halen en napraten over de lezing en rond half  elf is de avond voorbij. Het was een interessante en leerzame lezing. Bedankt Hoang Nguyen!

http://www.rug.nl/alumni/stay-active/jong_alumni_netwerk/jonge-alumni-netwerk